Come personalizzare le informazioni di base di una spedizione?

Accedendo a MyDHL+ tramite il link https://mydhl.express.dhl  grazie alle Impostazioni Personalizzate è possibile impostare e salvare le funzioni relative alla creazione delle spedizioni.

  • Per accedere all’area Impostazioni Personalizzate passare il cursore sulla voce Impostazioni Personalizzate, presente sul lato destro della barra della Home Page.
    A questo punto, si apre una finestra che presenta:

    • Impostazioni spedizione
    • Impostazioni personali
    • Impostazioni personali fatture doganali

    Al fine di risparmiare tempo nel processo di spedizione è possibile personalizzarlo sulla base delle proprie necessità.

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  • Sotto la voce Impostazioni Spedizione, cliccare Opzioni di invio per rendere predefiniti i campi:

    • Tipo di spedizione
    • Opzioni di spedizione
    • Nazione di destinazione

    Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

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  • La voce Protezione delle spedizioni permette di:

    • Indicare se si desidera assicurare di default tutte le spedizioni
    • Indicare il valore di quanto si desidera assicurare

    Il valore può corrispondere al valore dichiarato in ogni spedizione o ad un valore univoco definito.
    Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

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  • Segue la voce sdoganamento, all’interno della quale è possibile:

    • Creare la fattura DHL
    • Utilizzare la propria fattura doganale

    Una volta selezionata una delle due voci, si procede ad inserire:

    • Il motivo predefinito dell’esportazione
    • La descrizione predefinita del contenuto
    • Il valore predefinito della spedizione
    • La condizione commerciale utilizzata

    Per quest’ultimo punto, in caso di necessità o dubbi, è possibile consultare le singole definizioni delle condizioni commerciali, cliccando su View Definitions.
    Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

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  • La voce Dichiarazioni permette di selezionare le dichiarazioni necessarie per le spedizioni.

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  • La voce Ritiro Spedizione permette di impostare tutti i dati necessari per effettuare un ritiro, così da avere a disposizione per le spedizioni successive, i valori di preferenza ritiro più utilizzati.
    Alla richiesta predefinita di ritiro è possibile selezionare una delle seguenti voci:

    • Sì - prenotare ritiro
    • No (dispongo di un ritiro fisso)
    • No (consegno la spedizione presso un Service Point DHL)

    Indipendentemente dalla scelta, è possibile selezionare la casella Desidero ricevere una mail di promemoria quando fisso un ritiro.
    Se si procedere con la selezione Sì – prenota ritiro, è necessario inserire:

    • l’indirizzo predefinito di ritiro
    • Il luogo di ritiro
    • Le istruzioni per il corriere
    • La finestra temporale di ritiro

    Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

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  • La voce Spedizione di reso permette di impostare le opzioni di reso preferite.
    La lettera di vettura di reso può essere creata:

    • Mai
    • Quando si è in fase di creazione di una spedizione in esportazione
    • Dopo aver stampato i documenti di trasporto di esportazione

    Se la risposta corrisponde a una delle ultime due voci, è necessario indicare la modalità di ricezione della lettera di vettura per il destinatario.
    Se la modalità di ricezione della lettera di vettura scelta è la mail, questa può essere personalizzata grazie alla creazione di un template a doc.
    Ed infine è possibile istruire il destinatario, se si ritiene opportuno, scrivendo un breve testo aggiuntivo.
    Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

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  • La voce Spedizione salvata permette di essere avvisati, prima che il sistema si disconnetta o prima di passare ad altre funzioni di MyDHL+, così da riuscire a salvare la spedizione.
    La spedizione può essere salvata in qualsiasi momento, durante ogni fase della preparazione e completata in seguito. Se si vuole essere avvisati di quanto sopra detto, selezionare la voce Chiedere sempre se si desidera salvare la spedizione in preparazione. Procedere e cliccare su Salvare.

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  • La voce Assegnare le spedizioni permette di:

    • Decidere se assegnare spedizioni
    • Impostare le opzioni predefinite quando si assegnano le spedizioni
    • Dare istruzioni per le spedizioni assegnate
    • Applicare restrizioni aggiuntive (numero e peso massimo di pacchi/colli per spedizione)
    • Possibilità di impostare l’invio di notifiche delle azioni compiute dall’assegnatario

    Una volta compilati i campi, cliccare su Salvare.

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  • La voce Valuta e dimensioni permette di impostare:

    • L’unità di misura predefinita
    • La valuta predefinita per valore della spedizione
    • La valuta predefinita per valore assicurato
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  • La voce Indirizzi Privati permette di selezionare i nuovi indirizzi come residenziali, ovvero come indirizzi privati. Procedere e cliccare su Salvare. Il processo di personalizzazione delle informazioni di base relative alla spedizione è concluso.

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PAROLE CHIAVE
Spedizione Fattura Ritiro Reso


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