MyDHL+ Corporate: Impostare come obbligatorio un Riferimento Spedizione?
Nel seguente tutorial dedicato alle "Impostazioni Amministratore" di MyDHL+ Corporate, illustriamo come il Corporate Admin, oppure un utente abilitato in qualità di Group Admin, possano non soltanto configurare Riferimenti Spedizione diversi per ciascun User - anche per Utenti appartenenti ad uno stesso Gruppo - ma anche impostare come obbligatorio per uno specifico User un Riferimento Spedizione.
Per precedere a questa personalizzazione bisogna aver preventivamente settato:
* Riferimento Spedizione per tutta l'Azienda
* Riferimento Spedizione per Gruppo specifico
* Riferimento Spedizione per User specifico
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Una volta definiti i Riferimenti Spedizione per il proprio profilo MyDHL+ Corporate, seguire quindi il percorso:
Impostazione Amministratore > Impostazioni e Valori Predefiniti di Spedizione
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Nel modulo "Impostazioni e valori predefiniti di spedizione" selezionare:
"Gestire le impostazioni per un gruppo specifico" > "Selezionare Gruppo desiderato"
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Cliccando sul tasto "Selezionare" sarà così possibile accedere al menu di "Impostazioni e valori predefiniti di spedizione" riguardanti il Gruppo specifico, tra le quali si potrà impostare in modo predefinito la voce "Riferimento Spedizione":
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Qualora si voglia agire su ciascun User all'interno del Gruppo selezionato, è necessario non operare nessuna scelta a livello di Gruppo, come di seguito:
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Procedere dunque a selezionare l'Utente all'interno del Gruppo cui applicare le Impostazioni desiderate, secondo il percorso:
"Gestire le impostazioni per" > "Una persona Specifica" > "Selezionare Gruppo" > "Selezionare Utente"
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Cliccando su "Selezionare" si potrà dunque intervenire sul singolo User:
Possiamo così determinare l'esperienza di creazione delle spedizioni per l'Utente selezionato:
1. Possibile rendere obbligatorio il Riferimento Spedizione: selezionare il box "Must use a reference"
2. Possibile determinare come il campo "Riferimento Spedizione" apparirà all'Utente, come nell'esempio seguente:
Se si utilizza il campo di riferimento per uno scopo ben preciso - per esempio, si utilizza un codice di fatturazione azienda, il vostro ID cliente o altri termini o codici aziendali interni - è possibile rinominare il campo in MyDHL+. Così, nel campo "Riferimento" verrà visualizzato il nome dato.
3. Possibile "bloccare" la compilazione selezionando "deve corrispondere" - in questo caso - al Riferimento personale dell'utente:
4. Possibile decidere se l'Utente selezionato abbia o meno visibilità di tutti i Riferimenti Spedizione settati per il proprio Gruppo:
5. Possibile, inoltre, settare come obbligatorio anche un "Riferimento aggiuntivo", operando come nell'esempio seguente:
Cliccare quindi sul tasto
per completare la configurazione. -
Durante la creazione di nuova spedizione, l'Utente troverà pertanto il campo "Riferimento" contrassegnato da asterisco e dunque bloccante se non compilato:
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