Come creare la fattura doganale insieme a MyDHL+?



Accedendo a MyDHL+ tramite il link  https://mydhl.express.dhl  si può creare una spedizione seguendo il consueto percorso: 

Spedire > Nuova Spedizione




Compilata in modo esaustivo la schermata iniziale - dedicata ai dati di mittente e destinatario - si accede alla selezione della tipologia di spedizione: nel caso in cui si selezioni Merci per una destinazione extra Unione Europea, sarà qui necessario allegare una fattura commerciale o proforma.

MyDHL+ può aiutare a creare una fattura accurata e completa e facilitare il processo di sdoganamento.
Cliccando su Creare la fattura, si accede alla pagina a ciò dedicata:



La fattura può essere:

  • Commerciale: merci destinate a vendita o acquisto
  • Proforma: merci NON legate alla vendita o acquisto, come regali o beni personali

  • In entrambi i casi, per completare la fattura occorre - per ciascuno dei colli che intendiamo spedire - compilare il form di descrizione della merce che riportiamo di seguito :


     

    • Nella voce Descrizione articolo, inserire una definizione in lingua inglese:


    • Nella voce Codice della materia prima, inserire il codice doganale.
      Cliccando sulla lente di ingrandimento, è possibile ricercare il codice merceologico corretto, specificando le varie sottocategorie relative alla descrizione precedentemente impostata e successivamente cliccando sul codice che viene indicato:



    • Sono obbligatorie anche le voci Valore Articolo, Peso netto Dov'è stato prodotto l'articolo:
    • Cliccare il tasto Salvare se si vuole richiamare, per le successive spedizioni, i dettagli dei prodotti appena inseriti, al fine di velocizzare la preparazione di una futura fattura:



    • Si potranno aggiungere uno o più colli alla fattura cliccando sul tasto Copiare (se identico) o su Aggiungere articolo (se necessario personalizzarlo ulteriormente):
  • Successivamente inserire i dettagli dei Dazi e oneri doganali:

    • Il campo "Dazi e oneri doganali a carico di"  è preimpostato alla voce "Reciever will pay" ("A carico del destinatario"), ma con un apposito menu a tendina è possibile selezionare anche un proprio Codice Cliente o un Codice Cliente Alternativo DHL:


      N.B.: Nel caso in cui si selezioni Codice Alternativo DHL sarà necessario immettere manualmente il Codice desiderato:


    • Il campo "Tipo di esportazione" (selezionare una voce dal menu a tendina) e il campo "Termini di pagamento" sono facoltativi:


    • Il campo "Motivo dell’esportazione" è obbligatorio, ma un apposito menu a tendina aiuta a decidere tra le opzioni Gift (Regalo), Commercial, Personal/Not for Resale (Non destinato alla vendita), Sample (Campione), Return for Repair (Reso per riparazione), Return after Repair (Reso dopo riparazione):


    Nella voce Riferimenti e note inserire:

    • Il campo Numero di fattura obbligatorio
    • Un riferimento facoltativo per il mittente (riportato in fattura doganale e lettera di vettura) e per il destinatario (riportato in fattura doganale)
    • Eventuali note da includere in fattura
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  • Ogni fattura doganale può essere accompagnata da una Dichiarazione facoltativa:

    1. Cliccando su View declaration definition sono disponibili tutti i dettagli sulle dichiarazioni da inserire in fattura e/o da allegare.
    2. Il tasto Salvare questa fattura come modello, permette di salvare la fattura per le successive spedizioni.
    3. Il tasto Anteprima della fattura permette di visualizzare la fattura prima del completamento della spedizione.
    4. Una volta inseriti tutti i dati richiesti, cliccare su Fattura completa.

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