Come personalizzare le impostazioni di sdoganamento?

A questo punto, si apre una finestra che presenta:

• Impostazioni spedizione
• Impostazioni personali
• Impostazioni personali fatture doganali

Per personalizzare le impostazioni di sdoganamento andare sotto la voce Impostazioni personali fatture doganali.
Procedere cliccando su Modelli personalizzati di fattura doganale per poter creare uno o più modelli di fattura predefiniti.
Questo permette di risparmiare tempo durante il processo di spedizione grazie ai dati di fattura, qui inseriti, che possono essere riutilizzati.

È possibile creare un nuovo modello di template cliccando su Creare un nuovo template e procedendo ad inserire:

• Nome fattura
• Tipo di fattura
• Descrizione dell’articolo o articoli
• Descrizione dazi e oneri doganali
• Propri riferimenti e note, come ad esempio Numero di fatturazione aziendale
• Dichiarazione con associato il proprio Nome e Posizione lavorativa
• Logo aziendale

Cliccare su Salvare per terminare il processo di creazione di una fattura doganale personalizzata.

Per personalizzare le impostazioni di sdoganamento andare sotto la voce Impostazioni personali fatture doganali. Cliccare Lista Prodotti / Articoli per poter creare e gestire i prodotti e gli articoli spediti con maggiore frequenza. Al fine di velocizzare il processo di creazione della documentazione doganale, le azioni possibili sono:

• Filtrare e ricercare tutti i prodotti e articoli già salvati
• Caricare una lista di articoli già pronta
• Aggiungere singolarmente un prodotto / articolo, cliccando su Aggiungere un prodotto / articolo

Per procedere a personalizzare le impostazioni di sdoganamento andare sotto la voce Impostazioni personali fatture doganali.
Cliccare Fatture doganali digitali per creare una fattura digitale da inviare via mail alle autorità doganali di destinazione.
Il beneficio di creare una fattura doganale digitale predefinita è quello sia risparmio di tempo nel processo di sdoganamento, sia di eliminazione del passaggio stampa e allega della documentazione di spedizione.
Alla domanda Si desidera che DHL crei la fattura doganale per voi? Se la risposta è sì, è necessario:

• allegare la propria firma digitale e logo aziendale
• inserire negli appositi campi nome e titolo del firmatario

Cliccare su Salvare per terminare il processo.

Accedendo a MyDHL+ tramite il link  https://mydhl.express.dhl si può abilitare la funzione Paperless. Quest’ultimo consente di inviare via mail la fattura doganale digitale alle autorità doganali di destino. eliminando la necessità di stampare e allegare la documentazione alle spedizioni, per velocizzare il processo di sdoganamento.

Passando il cursore sulla voce Impostazioni Personalizzate, presente sul lato destro della barra della Home Page, si apre una finestra che presenta:

• Impostazioni spedizione
• Impostazioni personali
• Impostazioni personali fatture doganali

In Impostazioni personali fatture doganali cliccare su Fatture Doganali Digitali.

In questa sezione si può verificare se il cliente é abilitato.

Cliccare su Abilita per abilitare Paperless.

Se lo status é su Abilitato, cliccando su Pausa é possibile sospendere (turn off) e riavviare (turn on) l'invio digitale in ogni momento.