Come personalizzare le informazioni di base di una spedizione?

Per accedere all’area Impostazioni Personalizzate passare il cursore sulla voce Impostazioni Personalizzate, presente sul lato destro della barra della Home Page.
A questo punto, si apre una finestra che presenta:

• Impostazioni spedizione
• Impostazioni personali
• Impostazioni personali fatture doganali

Al fine di risparmiare tempo nel processo di spedizione è possibile personalizzarlo sulla base delle proprie necessità.

Sotto la voce Impostazioni Spedizione, cliccare Opzioni di invio per rendere predefiniti i campi:

• Tipo di spedizione
• Opzioni di spedizione
• Nazione di destinazione

Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

La voce Protezione delle spedizioni permette di:

• Indicare se si desidera assicurare di default tutte le spedizioni
• Indicare il valore di quanto si desidera assicurare

Il valore può corrispondere al valore dichiarato in ogni spedizione o ad un valore univoco definito.
Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

Segue la voce sdoganamento, all’interno della quale è possibile:

• Creare la fattura DHL
• Utilizzare la propria fattura doganale

Una volta selezionata una delle due voci, si procede ad inserire:

• Il motivo predefinito dell’esportazione
• La descrizione predefinita del contenuto
• Il valore predefinito della spedizione
• La condizione commerciale utilizzata

Per quest’ultimo punto, in caso di necessità o dubbi, è possibile consultare le singole definizioni delle condizioni commerciali, cliccando su View Definitions.
Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

La voce Dichiarazioni permette di selezionare le dichiarazioni necessarie per le spedizioni.

La voce Ritiro Spedizione permette di impostare tutti i dati necessari per effettuare un ritiro, così da avere a disposizione per le spedizioni successive, i valori di preferenza ritiro più utilizzati.
Alla richiesta predefinita di ritiro è possibile selezionare una delle seguenti voci:

• Sì - prenotare ritiro
• No (dispongo di un ritiro fisso)
• No (consegno la spedizione presso un Service Point DHL)

Indipendentemente dalla scelta, è possibile selezionare la casella Desidero ricevere una mail di promemoria quando fisso un ritiro.
Se si procedere con la selezione Sì – prenota ritiro, è necessario inserire:

• l’indirizzo predefinito di ritiro
• Il luogo di ritiro
• Le istruzioni per il corriere
• La finestra temporale di ritiro

Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

La voce Spedizione di reso permette di impostare le opzioni di reso preferite.
La lettera di vettura di reso può essere creata:

• Mai
• Quando si è in fase di creazione di una spedizione in esportazione
• Dopo aver stampato i documenti di trasporto di esportazione

Se la risposta corrisponde a una delle ultime due voci, è necessario indicare la modalità di ricezione della lettera di vettura per il destinatario.
Se la modalità di ricezione della lettera di vettura scelta è la mail, questa può essere personalizzata grazie alla creazione di un template a doc.
Ed infine è possibile istruire il destinatario, se si ritiene opportuno, scrivendo un breve testo aggiuntivo.
Una volta compilati i campi, cliccare Salvare.

La voce Spedizione salvata permette di essere avvisati, prima che il sistema si disconnetta o prima di passare ad altre funzioni di MyDHL+, così da riuscire a salvare la spedizione.
La spedizione può essere salvata in qualsiasi momento, durante ogni fase della preparazione e completata in seguito. Se si vuole essere avvisati di quanto sopra detto, selezionare la voce Chiedere sempre se si desidera salvare la spedizione in preparazione. Procedere e cliccare su Salvare.

La voce Assegnare le spedizioni permette di:

• Decidere se assegnare spedizioni
• Impostare le opzioni predefinite quando si assegnano le spedizioni
• Dare istruzioni per le spedizioni assegnate
• Applicare restrizioni aggiuntive (numero e peso massimo di pacchi/colli per spedizione)
• Possibilità di impostare l’invio di notifiche delle azioni compiute dall’assegnatario

Una volta compilati i campi, cliccare su Salvare.

La voce Valuta e dimensioni permette di impostare:

• L’unità di misura predefinita
• La valuta predefinita per valore della spedizione
• La valuta predefinita per valore assicurato

La voce Indirizzi Privati permette di selezionare i nuovi indirizzi come residenziali, ovvero come indirizzi privati. Procedere e cliccare su Salvare. Il processo di personalizzazione delle informazioni di base relative alla spedizione è concluso.